Jaarvergadering 2014
Hierbij een kort verslagje van de afspraken/besluiten van de vergadering op 27 februari:
1. Alle verenigingen zijn vertegenwoordigd, behalve BSV. Voorlopige opgave teams voor volgend seizoen: waarschijnlijk hetzelfde aantal. Bijna allemaal hebben ze het teamgeld betaald, behalve Sweltsjes (nog 1 team), Feanwâlden (2 teams) en BVV.
2. Extra aandacht wordt gevraagd voor het opbouwen/afbreken van de velden. Dit gebeurt vaak door dezelfde mensen. Voor het opbouwen zijn de teams verantwoordelijk die de eerste wedstrijd spelen, voor het afbreken de teams die de laatste wedstrijd spelen. Het goed doorlezen van de spelregels (m.n. door scheidsrechters) wordt aanbevolen.
3. De website bestaat niet meer. Wendy kan hier niets aan doen en wil een facebook openen. Niet iedereen zit op facebook. Hijum probeert een nieuwe website op te zetten en te onderhouden. Lukt dit niet dan is er misschien iemand van Stasko die dit wil/kan doen. Hier komen dan o.a. de spelregels en reglementen op te staan; lukt de website niet dan voegt Wendy deze informatie toe bij het nieuwe wedstrijdschema.
4. Bij overdracht door Rob is er nog 268 euro in kas. Eerste rekening van gemeente is plm. 400 euro, totaal zaalhuur plm. 1000 euro. De koffie/thee van deze vergadering komt voor rekening van de competitie.
5. Stasko organiseert het slottoernooi. Inleg is 10 euro. Geen bekers voor competitie en toernooi. Er wordt een lijstje gemaakt van verenigingen die de komende jaren dit toernooi gaan organiseren (door Wendy?? kan dan ook op website).
6. Er wordt een ingezonden stukje naar de kranten (Stienser Omroeper, Sawn Stjerren Post en Dockumer Courant) gestuurd om te proberen meer teams te krijgen (door Titia van Marrum). Havot uit Hallum wordt persoonlijk benaderd (door iemand van Blija) en De Roeken/DVC en Grado wordt (via eventueel hun website) benaderd door Hilda (Ferwert). Titia en Aukje proberen de heren van Marrum en Ferwert terug te krijgen, eventueel een combiteam van beiden. Ook Kwiek zal door Wendy weer benaderd worden. Zij hadden een heren- en damesteam, misschien kan dit ook een combinatieteam worden.
7. Sommige verenigingen willen meer wedstrijden spelen, competitie is laat begonnen en vroeg afgelopen. Heeft bovenstaande actie geen succes dan wordt geprobeerd om de dames een dubbele competitie te laten spelen (of enkele competitie en dan dubbele poule) en heren een dubbele competitie en dan ook in een poulesysteem.
8. De hal staat nu elke keer op 2 velden een uur leeg. Zonde van het geld; met meer teams kunnen we de hal volplannen. Afhankelijk van wat bij de gemeente mogelijk is (het laatste uur teruggeven is voor gemeente waarschijnlijk niet meer te verhuren aan andere gebruiker) zal Wendy de zaal huren.
9. Slechte overdracht door Rob aan Wendy. Wendy had geen ervaring met het maken van een competitieschema en is geholpen door Titia en Aukje. Toen schema klaar was, trok Kwiek zich terug. Gevolg was (na aanpassing door Wendy) dat er geen rekening meer is gehouden met aantal keren fluiten en tijdstip van spelen. Dit jaar zal voor iedereen een zo gelijkwaardig mogelijk schema opgezet worden. Wendy is bereid dit nog een keer te doen. Zij stuurt concept-schema naar Titia en Aukje.
10. Het slottoernooi is op 10 april. Afgesproken is dat de verenigingen op die dag de definitieve teamopgave voor het volgend seizoen doen. Misschien kan Stasko een lijst maken en in de gaten houden dat een ieder dit ook echt doet? Bijvoorbeeld bij het betalen van het inschrijfgeld?
Neffes mij wie dit it wol. As ik wat fergetten bin, lûk mar oan ‘e bel.
Groetenis,
Aukje
